武夷山市教育局机关工作制度
一、工作制度 1、机关工作人员应严格履行“忠于职守、通晓业务、秉公办事、热情服务”的职业道德,精诚团结,优质、高效、主动按时地完成工作任务。 2、注重仪表,衣着整洁,举止文明,礼貌待客。严格作息时间,准时上下班,不迟到、不早退。 3、认真接传电话,文明回话并做好记录、汇报和答复。到上级或有关部门参加会议,回来应及时向有关领导汇报会议精神。 4、工作人员下乡或出差要事先向分管领导请示说明地点、目的和任务,并与办公室通气,回来及时报告办事结果。股室人员全部因公外出或下乡,应在办公室门口张贴告示,并告知办公室,外出一天以上必须向分管领导请假并告知办公室,另外必须在监督台上拨动相应的棋子。 5、严禁在上班期间玩电脑游戏,发现一次,扣发当月满勤奖;发现两次,扣发年终满勤奖,连续三次效能告诫一次。 二、考勤制度 1、局机关全体工作人员应于规定的上班时间内到岗位并签到。外出办事,原则上应先签到后再外出,如遇特殊情况,应电话告知办公室。在规定下班时间前15分钟离开者视为早退。 2、全体工作人员应坚守岗位,不得擅自脱岗或离岗。若有事外出,一天之内,需经科室负责人同意,外出一天到两天,需经分管领导同意,三天以上,需经局长同意。科室负责人外出需向分管领导请假;局领导不在,应向办公室说明。 3、实行签到制度,由值班领导负责登记,由办公室每月进行统计并公布。 4、实行不定期查岗制度,以落实和兑现各项制度,局里将组织综合股、人事股对考勤情况和人员在岗情况进行不定期检查。 三、请销假制度 1、机关工作人员公休假、探亲假、病假、婚假、分娩假、学假,按国家有关文件的规定执行。需享受公休假的要提前一周提出书面申请,经分管领导同意,报主管领导批准,由所在科室安排具体公休时间。 2、有事先请假,要填写请假条,经批准后方可离岗,否则按缺勤论处。请假半天由科室负责人批准,请假2天以下(含2天)经科室负责人同意后报分管领导批准,请假2天以上的经科室负责人、分管领导同意后报主管批准;科室负责人请假经分管领导同意后报主管领导批准。请假条应及时送人事股存档备查。如遇突发性疾病事后要及时补假。请假期满要及时向分管领导及办公室销假。 3、因特殊工作须在法定节假日加班的,事先由分管领导安排,事后由主管领导批准可安排相同天数补休,加班和补休均应及时报办公室、人事股存档。 四、卫生制度 1、自觉维护公共卫生,不随地吐痰、乱丢烟蒂、纸屑杂物等,保持工作环境的整洁卫生。 2、每日上班后自觉打扫办公室卫生,擦拭办公桌、清洗茶具等,保持室内清洁、明亮,办公桌椅整齐划一。 3、各科室每月要进行一次大扫除,并对机关大楼进行清扫。 五、开会学习制度 1、原则上每两周一次例会,各股室负责人参加,汇报上两周的工作情况及下两周的工作计划。 2、原则上每周一下午为局机关政治和业务学习时间。 3、局机关全体工作人员应自觉准时参加局里组织的集体活动、学习、开会,因故不能参加者应向分管领导请假。 4、本局在职干部职工要参加进修、培训、深造学习,须提交书面申请,报主管领导批准,并严格按照有关文件规定执行。 六、接待制度 1、凡本局工作人员都有接待来访者的义务,讲究文明、热情服务。 2、对上级业务部门的领导或兄弟省地市教育系统的来客,要及时报告主管领导,经主要领导同意后经办人按规定接待,并有始有终做好服务工作。 3、对各学校工作人员来局联系业务、办事,除了认真负责办理外,如需安排就餐的,需与办公室联系由办公室按标准安排就餐。 4、各类客人按标准接待,不安排高消费的文娱、体育活动。 七、保密制度1、教育局公章及有关印章由办公室指定专人保管,严格按规定使用。未经主管领导同意不得为任何单位、个人开具证明、介绍信、担保书等。 2、凡寄到局里的信件、文件、材料等一律由办公室收发,其他人员不得随意拆看。 3、凡局里开会研究应注意保密的事,不得随意泄漏。教师、学生档案、文件、计算机软件等属于保密的材料,未经科室领导或主管领导批准,不得让外人查阅、复制、抄录、借用。 4、对违反保密制度者给予相应处分。 八、财务、财产管理制度 1、加强财务管理、严格财经纪律,经费支出实行一支笔审批制度,重大经费支出由局务会研究决定。 2、出差人员严格按规定的标准报销差旅费,超标准的不予报销;参加会议、业务培训等上级部门统一安排住宿的,凭主办单位证明按实报销。原则上出差回局一周之内要将出差费用结算清楚。 3、全局人员都必须爱护公共财物。各科室保管的财产应指定专人负责,损坏、遗失公共财产的照价赔偿。凡工作人员调离我局,属于公共财产的(如相机、仪器、仪表等)应移交清楚后再办理调动手续。 4、财务人员要建立健全财产清册,每月要按时向主管领导报送财务报表,及时汇报财务收支情况。 5、凡需新添置固定财产或旧财产修理、报废等均需主管领导同意后再办理。 6、凡是经批准的函授学习、自学考试,费用按上级文件精神办理。未经批准的函授等学习,面授时间计为事假,一切费用自理。 九、材料打印管理制度 1、各科室拟定的发文材料必须由办公室核稿,分管领导会稿或签发,重要文件由主管领导签发,同时拷贝一份到办公室存档。 2、各科室材料必须由本科室人员进行打字排版,需到外面打印的要经科室负责人同意并签字。 3、各科室打印的材料文稿,应及时交办公室归档,备查。 十、车辆管理使用制度 1、单位车辆的使用由局领导具体安排,办公室统一调度使用。未经领导同意、办公室调度,任何人不得私自调用车辆。 2、用车要分轻重缓急,做到统筹兼顾,合理安排。禁止用公车为个人操办婚丧喜庆等。 3、经局主管领导同意,副局级以上领导外出工作、开会可带车,科(股)长出差开会原则上不予派车,特殊情况经领导批准方可派车。 4、个人私事原则上不得使用单位小车,确有急事,要事先经过主管领导批准后方可出车。 5、车辆应经常检查,发现问题及时修理,每天保持良好的车况。 6、驾驶员外出应及时与办公室通气以便局里随时用车。 十一、廉政制度 1、遵守法律法规、廉洁自律。不准参加用公款支付的营业性舞厅、夜总会等娱乐活动。不准接受可能对执行公务有影响的宴请等,认真执行廉洁自律工作的有关规定。 2、严格执行财务制度,不准挪用和拖欠公款,不准滥发奖金、实物。 3、下乡到学校严格遵守市委、市政府有关规定不准赌博、酗酒;工作时间不准打扑克、打麻将等。 4、提倡增收节支,水电费、电话费、会议伙食费、汽车费用等方面应尽量压缩开支。 5、做文明人、办文明事,提倡移风易俗,积极参加健康有益的文体活动。 凡原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。